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卓越琴藝與數理教育中心
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當前商戶:卓越琴藝與數理教育中心🧪 模擬狀態 · 示範數據

【工序與交付】SOP 防漏招與驗收批核流

由報價完成到正式移交:項目 Milestone 拆解、工序驗收簽核、客戶進度透明化

🏡👁️ 客戶預覽視角💬WhatsApp 發送
專案進度總覽 (EDU-2026-0188):3 / 6 項目完成50%
當前專案:【卓越琴藝與數理教育中心】全功能交付履約客戶共享代號:EDU-2026-0188
💡

SOP 防漏招與雙向驗收批核操作指引(應該點樣驗收?)

解決「收咗錢唔知做成點、客瘋狂催進度、做完又話唔滿意」之行業痛點。透過以下 4 步完成標準化防扯皮驗收:

1. 內部工序打卡推進

團隊成員每完成一項工作,點擊右側按鈕切換【⚪ 待開始 ➔ ⏳ 進行中 ➔ ✅ 已完成】,頂部百分比進度條即時推進。

2. 關鍵節點客戶簽核

遇到標記 🛡️ 需客戶批核 之重要節點(如 Wireframe 設計圖、沙盒 Demo 測試),點擊【✍️ 客戶驗收批核】即時打上官方核准印章。

3. 客戶專屬進度看板

點擊右上角【🔗 複製客戶進度共享頁】,發送 WhatsApp 給客戶。客戶在專屬看板(無需登入)即可透明查閱每一步履約狀態。

4. 全案移交最終授權

全部項目達成 100% 後,於底部【客戶在線驗收與批核授權】點擊正式簽核,加蓋香港 Cap. 553 電子交易條例法律防偽時間戳。

🎹📚 兒童教育與琴行補習 SOP — 交付工序清單 (Checklist)

點擊狀態徽章可即時切換【已完成 (Done) ➔ 進行中 ➔ 待開始】

#1
新生入學評估 + 家長 WhatsApp 建立檔案
階段一:註冊入學·負責人:何校長顧問·預計節點:入讀前 3 天
#2
首月學費收訖 + 轉數快 0% 抽佣電子收據開立
階段一:註冊入學·負責人:教務處·預計節點:入讀前 1 天
#3
教材樂譜發放 + 固定每週時段琴房/課室鎖定
階段二:常規教學·負責人:任課導師·預計節點:首堂
#4
課堂出勤點名 + 即時 WhatsApp 告知媽媽安全離校
階段二:常規教學·負責人:前台系統·預計節點:每週課後
#5
學生生病突發請假 ➔ 系統自助發放「補堂券」換位🛡️ 需客戶批核
階段三:請假補堂·負責人:智能教務系統·預計節點:24h 前
#6
每月 25 號批次發送下月學費單 + FPS 碼自動銷賬
階段四:月費催繳·負責人:財務系統·預計節點:每月 25 號
✍️

客戶在線驗收與批核授權 (Client Sign-Off)

保障雙方權益:客戶在線上點擊「確認驗收無誤」後,系統將記錄時間戳記與法律防篡改摘要

⏳ 等待客戶最終確認
驗收備注與條款協議:
尚未批核 · 可直接複製專屬共享頁連結傳送至 WhatsApp 供客戶點選驗收